Exhibition stands (№25615797)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Trade Promotion Section - Embassy of Italy, Tokyo
      1-1-1, MINAMI AOYAMA, MINATO-KU,
      TOKYO
      1070062
      Japan
      Telephone: +81 334751401
      E-mail: [email protected]
      Fax: +81 334751440
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Other activity: sviluppo commercio estero
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Fornitura in locazione delle strutture di allestimento, arredamento, grafica nonché dei servizi connessi relativi alla mostra autonoma “Moda Italia & Shoes from Italy, ediz. lug/feb 2022-2024

      2. Main CPV code:
         39154100, 39154000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Fornitura in locazione delle strutture di allestimento, arredamento, grafica nonché dei servizi connessi relativi alla mostra autonoma “Moda Italia & Shoes from Italy, ediz. luglio 2022 (5-7 lug.) - ediz. febbraio/luglio 2023 - ediz. febbraio 2024”(mq 2.000 ca per ogni edizione):

         - trasporti, operazioni/adempimenti doganali,

         - montaggio e smontaggio in loco,

         - manutenzione durante la mostra,

         - eventuale magazzinaggio tra le 4 edizioni,

         - manutenzione e ripristino/sostituzione degli elementi non adeguati all’utilizzo nelle diverse edizioni.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 202 028 400.00 JPY
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         39154000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Tokyo - GIAPPONE

      4. Description of the procurement:
         

         Fornitura in locazione delle strutture di allestimento, arredamento, grafica nonché dei servizi connessi relativi alla mostra autonoma “Moda Italia & Shoes from Italy, ediz. luglio 2022 (5-7 lug.) - ediz. febbraio/luglio 2023 - ediz. febbraio 2024”(mq 2.000 ca per ogni edizione):

         - trasporti, operazioni/adempimenti doganali,

         - montaggio e smontaggio in loco,

         - manutenzione durante la mostra,

         - eventuale magazzinaggio tra le 4 edizioni,

         - manutenzione e ripristino/sostituzione degli elementi non adeguati all’utilizzo nelle diverse edizioni.

         Il valore dell’appalto relativo a ciascuna annualità è pari a ca Yen 51.648.000,-

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Strutture e pareti / Weighting: 45
         Quality criterion - Name: Grafica / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Apparecchi di illuminazione / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Arredi ed elementi espositivi / Weighting: 10
         Price - Weighting: 20
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         La formalizzazione dell"incarico per la fornitura in locazione delle edizioni febbraio/luglio 2023 e febbraio 2024 sarà subordinata all’inserimento delle stesse nei relativi Piani di attività 2023 e 2024 e alla loro approvazione da parte dei competenti organi dell’ICE Agenzia.

3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2022/S 036-092408
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 0055280/22 del 06/05/2022
      Title:

      Fornitura in locazione delle strutture di allestimento, arredamento, grafica nonché dei servizi connessi relativi alla mostra autonoma “Moda Italia & Shoes from Italy, ediz. lug/feb 2022-2024

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2022-05-06
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 1
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         EXPO INTERNATIONAL LTD.
         1-3-1, KANDA IZUMI-CHO, CHIYODA-KU,
         TOKYO
         1010024
         Japan
         Telephone: +81 356873983
         E-mail: [email protected]
         Fax: +81 356875437
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 206 592 000.00 JPY
         Total value of the contract/lot: 202 028 400.00 JPY
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      La formalizzazione dell"incarico per la fornitura in locazione delle edizioni febbraio/luglio 2023 e febbraio 2024 sarà subordinata all’inserimento delle stesse nei relativi Piani di attività 2023 e 2024 e alla loro approvazione da parte dei competenti organi dell’ICE Agenzia.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         TAR Lazio
         via Flaminia 179
         Roma
         00196
         Italy
         Telephone: +39 06328721
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         Autorità nazionale anticorruzione
         c/o Galleria Sciarra - via M. Minghetti 10
         Roma
         00187
         Italy
         Telephone: +39 06367231
         Fax: +39 0636723274
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Contro il presente provvedimento è proponibile ricorso innanzi al TAR Lazio — Sezione di Roma entro 30 giorni dalla piena conoscenza.

         TAR Lazio
         via Flaminia 179
         Roma
         00196
         Italy
         Telephone: +39 06328721
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2022-05-11